为规范本协会各类会议，根据《浙江省家用电器流通协会章程》规定，特制订本协会会议制度。

一、协会常规会议：

会员大会、理事会议、会长办公会议、常务副会长办公会议会议等。

1、会员大会：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会所有会员参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门及名誉会长到会监督指导。原则上为每年召开一次，时间为11月底或12月初。主要内容为：听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报；讨论、研究次年工作计划；审议协会负责人、会员、理事、副会长、常务副会长增补变更；制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度；研究通过其他重大事项。会员大会可根据需要由会长临时召集。

2、理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会全体理事（以上成员单位）参加。原则上每年召开二次，年中和年底各召开一次，年底的理事会议可与会员大会合并召开。会议内容为：听取协会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作；审议包括副秘书长及协会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议协会其他重大事项。

3、会长办公会议：由会长牵头，秘书处负责组织，会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。原则上每季度召开一次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。

4、常务副会长办公会议：由会长召集，常务副会长、秘书处全体人员参加。讨论决定协会重大事项，研讨年度计划的实施和推进。

二、会议要求

1、各会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高会议效率。

2、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对会员成员到会情况进行考核。

3、参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。确实因故不能参加会议，应于会议召开前2天向秘书处请假，由秘书处报告会议主持人。

4、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事（以上单位）成员，应向会员大会提出撤销其职务的建议，经会员大会通过后免去其理事（以上单位）成员职务。