一、总则

依《浙江省家用电器流通协会章程》规定，为了加强协会档案管理，统一各类档案管理制度，更好地为协会服务。根据《中华人民共和国档案法》以及国家档案局制定的档案管理办法的规定，制定本办法。

二、管理细则

协会建立各类档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等细则，保证档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。由专人负责管理。

三、档案分类

协会规划、会员等级情况、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、项目方案、通告、通知、培训文件、杂志样本等具有参考价值的文件材料。

四、档案分类及编号

（一）档案分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊；

（二）档案分类、卷次及目次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定；

（三）档案分类名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅；

（四）档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大增多时，随时增补之用；

（五）档案分类名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

五、档案整理

秘书处管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。

（一）归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅；

（二）档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

六、档案保存期限

档案保存期限除政府有关法令或本协会其他规章特定者外，还可作永久保存。

七、档案借阅

1、借阅非机密级档案可通过协会秘书处办理借阅手续，审核完成后提档；

2、借阅机密档案需经会长办公会议同意；

3、借阅档案后，必须爱护、保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密；

4、借阅档案，应于规定期限内归还。

八、档案销毁

每年更换时，依规定清理一次，已到保存期限者，给予销毁，销毁前应造册呈秘书长核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。